总务部关于公共用房退房和招待所入住申请等两项房产业务上线USC的通知

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构，全体教职工：

为深入贯彻落实中央八项规定精神，进一步优化为师生服务的效能，经研究，总务部对二级单位公共用房退房、校内招待所入住及挂账申请等两项房产业务的审批流程进行了优化。自2025年9月5日起，各二级单位、全体教职工可通过USC线上办理。具体操作指引如下：

一、申请方式

（一）二级单位公共用房退房事宜

登录USC线上大厅，搜索“二级单位退还公共用房申请”，按指引填写、提交申请。

审批流程将通过USC线上完成，申请单位可实时查看审批进度。具体流程如下：发起申请—所在单位负责人审核—总务部房地产管理处审核—总务部后勤保障处备案。

（二）校内招待所入住及挂账申请事宜

登录USC线上大厅，搜索“招待所入住及挂账申请”，按指引填写、提交申请。

审批流程将通过USC线上完成，申请单位经办人可实时查看审批进度。具体流程如下：发起申请—所在单位负责人审核—校区房产业务管理岗审核—总务部分管处领导审核—保卫处备案（如有境外人士）。

二、其他注意事项

1．自迁移之日起，上述两项业务无需再通过学校公文信息系统发文，统一通过USC进行。

2．各校园招待所的使用贯彻优先保障教学需求，全面服务行政科研需要的原则。符合申请条件的本校教职工个人在自费情况下，可持校园卡或工作证到各校园招待所服务台办理登记入住手续；因工作需要，组织开展相关活动申请用房的单位及团队，或采取校内部门挂账等集中结算方式的单位或课题组，则需通过USC系统提交申请。

3．其余未尽事宜详见申请页面的《中山大学招待所入住须知》，如遇操作问题或需要协助，请联系各校园房产业务办事点。

特此通知。

总务部   

2025年9月3日