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关于开展南校园地下停车场固定车位认选工作的通知

发布人：陈新发布日期：2019-05-16

中山大学总务处

总务〔2019〕549号

各位教职工：

根据《关于调整南校园固定车位收费标准及进一步加强南校园停车秩序管理的通知》(保卫〔2019〕101号）要求，现将南校园地下停车场固定车位的认选工作相关安排通知如下：

本次纳入认选的固定车位及认选资格条件
1. 本次纳入认选的固定车位为南校园地下停车场（含西大球场、东区博士后公寓、中文堂、数学楼）各车位，除原已被认选的固定车位及少量因使用功能等原因留用的车位（如公务车位、残疾人车位、预留安装充电桩车位）外，其他车位均纳入认选范围（详见附件1）。西区634栋、719栋、721栋地下停车场固定车位已在前期认选完，本次无可选车位。
2. 各区域固定车位认选资格条件：

东区博士后公寓地下停车场：仅供租住该区域的教职工认选。（注：租住该区域的教职工不得认选西大球场）。

中文堂地下停车场：优先给已办理南校园“过夜类通行证”的中文系教职工认选。

数学楼地下停车场：优先给已办理南校园“过夜类通行证”的数学学院教职工认选。

西大球场地下停车场供已办理南校园“过夜类通行证”的教职工（含离退休）认选。

报名及公示
1. 本次固定车位认选仅允许已办理了南校园“过夜类通行证”的教职工（含离退休）报名参加。原已认选固定车位的教职工，不需报名参加本次认选。
2. 符合条件的教职工请登录学校大学服务中心网站（https://usc.sysu.edu.cn/），选择“南校园固定车位认选报名”项目（可搜索该项目或在“总务”类项目下找到该项目）进行报名，系统将自动读取报名教职工的办理停车证相关资料，教职工完成报名确认即可提交报名。报名时间为5月15日---5月20日，5月20日17:00将关闭本次认选的报名功能停止接受报名。
3. 报名截止之后，总务处将与保卫处、人力资源管理处等相关部门审核并整理本次固定车位报名名单，并于5月21日起在校内网公示三天，公示期满无异议的视为通过报名审核。
抽签及认选
1. 为确保公平公正，本次固定车位认选将采取抽签的方式进行。
2. 抽取顺序号环节设置南校园教职工业主及租住南校园公房的教职工、租住南校园私人房屋的教职工、其他已办理过夜类通行证的教职工三个签筒。教职工按报名顺序在本人对应的签筒中抽取认选车位的顺序号。
3. 认选车位环节根据南校园教职工业主及租住南校园公房的教职工-租住南校园私人房屋的教职工-其他已办理过夜类通行证的教职工的优先顺序，按照本人抽取的顺序号进行。
  认选车位环节分二轮进行：第一轮先进行中文系、数学学院教职工对中文堂和数学楼地下停车位的认选；第二轮进行西大球场、东区博士后公寓、中文堂、数学楼剩余固定车位的认选。
4. 参加固定车位的抽签和认选需携带本人身份证及工作证；如本人无法到场的，代理人需携带本人身份证、委托人身份证复印件及委托书。
5. 固定车位的抽签工作将于5月25日（周六）上午8:30至11:30在南校园梁銶琚堂举行；固定车位的认选工作将于5月25日（周六）下午14:00至18:00在南校园梁銶琚堂举行。每位教职工叫号三次，三次不到作为迟到处理，抽签或认选将安排在正常到达同类教职工的最后。
6. 本次认选成功的教职工，需于认选后现场签订固定车位使用协议，固定车位使用周期为2019年6月-2020年12月。
7. 教职工凭固定车位使用协议到相应地下停车场所在的物业管理处办理车位登记手续。物业公司将在对应车位的信息牌上标注对应车辆的车牌信息。

如本次认选后还有剩余固定车位，则由符合认选条件并提出申请的教职工采用“随到随选”的方式进行认选，不再组织集中认选。

有关收费标准按照《关于调整南校园固定车位收
费标准及进一步加强南校园停车秩序管理的通知》执行。
抽签及认选的组织工作
本次固定车位的抽签认选工作由保卫处、校园发展与管理委员会、纪委办公室、监察处、财务与国资管理处、总务处、校工会、离退休工作处等单位主要负责人组成工作小组，负责本次固定车位抽签及认选的相关工作。