关于开展南校园地下停车场固定车位常态化认选工作的通知

中山大学总务处

总务〔2019〕693号

关于开展南校园地下停车场固定车位常态化认选工作的通知

各位教职工：

    为提高地下车位使用率，减轻路面停车压力，优化校园路面交通管理，学校已于2018年9月和2019年1月、5月组织了三次南校园固定车位的集中认选工作；绝大部分办理了南校园过夜类通行证的教工已顺利认选了固定车位。为规范南校园固定车位的后续管理工作，根据《关于调整南校园固定车位收费标准及进一步加强南校园停车秩序管理的通知》（保卫〔2019〕101号）的相关要求，学校拟从6月17日开始启动南校园固定车位常态化认选（随到随选）工作。现将有关事项通知如下：

    一、认选资格

    南校园固定车位仅供已办理了南校园“过夜类通行证”的教工（含离退休）进行认选。

    二、固定车位的设置及认选条件

    （一）南校园地下车库（含西大球场、东区博士后公寓、中文堂、数学楼、西区634栋、719栋、721栋），除少量车位（如公务车位、残疾人车位、预留安装充电桩车位）因使用功能等原因留用外，其他车位均设为固定车位。

    （二）上述各停车场的固定车位认选条件如下：

    1.西区634栋、719栋、721栋地下车库：仅供已办理南校园“过夜类通行证”的西区教工业主（含离退休）认选。

    2.东区博士后公寓地下车库：仅供租住该区域公寓的教工认选。

    3.西大球场地下车库供已办理南校园“过夜类通行证”的教工（含离退休）认选。租住东区博士后公寓的教工不得认选。

    （三）除了非固定车位（公务车位等）及已被认选的固定车位外，其余空置的固定车位都可以随时进行认选。

    三、认选方式及流程

    为便于教工顺利认选固定车位，总务处与保卫处在信息办协助下开发了“固定车位线上申请认选功能”，并已顺利在大学服务中心网站上线。需要申请固定车位的教工可登陆大学服务中心网站，选择“南校园固定车位申请”功能按规定流程进行认选。

    系统将自动识别教工办理通行证的信息及是否认选过固定车位的信息，非规定通行证类别或已认选固定车位的教工将无法进行申请。

    教工可在系统查看并下载各停车场车位分布平面图，选择停车场后系统会自动筛选该停车场空置可供认选的固定车位，教工选择车位号进行认选（操作指引和使用说明详见附件1）。

    四、其他注意事项

    （一） “南校园固定车位申请”功能将于2019年6月17日上午9：00上线，符合资格并有认选固定车位需求的教工请于上述时间后登陆大学服务中心网站进行认选。

    （二）“南校园固定车位退还申请”功能将同步上线，已认选了固定车位因故需要退还的教工可通过该功能进行退位申请（操作指引和使用说明详见附件2），退位申请审核通过后，相应车位自动调整作为可认选车位，其他教工可通过“南校园固定车位申请”功能进行认选。

    （三）通行证类别不符合要求又有意愿认选固定车位的教工请及时按照保卫处规定要求进行证件变更，变更完成后才可进行固定车位认选。

    （四）咨询电话

    1.通行证事项、固定车位设置、认选资格问题：保卫处  84111799

    2.固定车位设置、物业管理问题：总务处  84114587

    3.大学服务中心网站问题：大学服务中心  84111391

附件：1.南校园固定车位申请功能简易指引

       2. 南校园固定车位退还申请功能简易指引

                                     总务处  保卫处

2019年6月12日